Was das Gesetz verlangt
Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) und § 146a der Abgabenordnung verlangen, dass ein elektronisches Kassensystem jeden Geschäftsvorfall vollständig und unveränderbar aufzeichnet und durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) absichert.
- Jede Buchung wird von einer zertifizierten TSE signiert.
- Zu jedem Geschäftsvorfall gibt es einen Beleg – auf Papier oder digital.
- Die Daten lassen sich im Format DSFinV-K an die Finanzverwaltung übergeben.
- Fällt die TSE aus, darf weiter verkauft werden; der Ausfall wird dokumentiert und auf dem Beleg vermerkt.
Was OrderTap heute schon tut
Die Regeln, die für jede TSE gleich sind, sind gebaut und getestet:
- Buchungen werden nur angehängt, nie überschrieben oder gelöscht.
- Ein Ausfall der Sicherheitseinrichtung stoppt den Verkauf nicht, wird aber protokolliert und auf dem Beleg vermerkt.
- Belege tragen die Pflichtangaben und gibt es auch digital per QR-Code.
- Jede Änderung ist mit Person, Gerät und Uhrzeit protokolliert.
Was in der Beta noch fehlt
Die Anbindung einer zertifizierten TSE – als Cloud-Dienst oder als USB-Stick im Betrieb – ist noch nicht freigeschaltet, ebenso der DSFinV-K-Export.
Das heißt: Ohne angebundene TSE darf OrderTap in Deutschland nicht als alleinige Kasse für Bargeschäfte genutzt werden. Sobald die Anbindung verfügbar ist, steht das hier – und wir sagen es jedem Beta-Betrieb direkt.
Häufige Fragen
Brauche ich eine eigene TSE?
Sobald die Anbindung freigeschaltet ist, wählst du zwischen einer Cloud-TSE (Abo, braucht Internet) und einer TSE als USB-Stick im Betrieb (einmalige Kosten, ohne Internet).
Was passiert, wenn die TSE ausfällt?
Der Verkauf läuft weiter, wie es das Gesetz erlaubt. Der Ausfall wird aufgezeichnet und auf dem Beleg vermerkt.